Los costes de transporte
representan un promedio establecido entre el 4 % y el 10 % del presupuesto
global de las empresas.
Las
fluctuaciones de los precios de las energías necesarias para el transporte
impactan directamente el margen de las empresas a través del presupuesto de
transporte.
Sin
embargo, si las subidas de las tarifas de las compañías de transporte parecen
ineluctables, esto no significa obligatoriamente una subida del presupuesto
transporte de las empresas, particularmente si están abiertos a la
reingeniería de sus procesos, que les permitirá identificar numerosas
posibilidades de economías.
Proponemos
en esta ficha técnica 10 puntos claves para ayudar a las empresas a reducir
sus costes de transporte:
1. Estudiar las operaciones
corrientes de transporte y de retorno de mercancías
2. Identificar las prácticas de su
empresa que influyen en los costes de transporte
3. Optimizar la carga de sus
contenedores, camiones
4. Comparar las ofertas
5. Volver a negociar regularmente
6. Optimizar los procesos
administrativos y de gestión de los flujos de información
7. Estudiar las alternativas,
ponerlas en marcha
8. Controlar sus facturas de
transporte
9. Controlar su flota propia
10. Optimizar sus tasas y
aranceles a la importación – exportación
Antes
de empezar, es importante disponer de un conocimiento detallado de la
tipología de sus envíos.
Es
necesario disponer de elementos exactos sobre éstos:
Documentar
del mismo modo sus retornos de mercancía
Analizar
los procesos de planificación, organización, realización, control y
gestión de la realización del transporte.
Embalaje
Evitar
el “exceso de calidad”
Limitar
los envíos Express, mensajería o paquetería
Abastecer
teniendo en cuenta la variable transporte y planificar
Prever
Consolidar
Comparar
las ofertas de sus transportistas con los otros actores del mercado en
términos de costes y de servicios
Sitios
comparadores de ofertas de transporte express de mensajería y paqueteria
Plataformas
electrónicas de compras
Tarifas
Una
vez las tablas de tarifas de los diferentes transportistas recolectadas:
Plazos
de pago
Subida
de los volúmenes
Comunicación
electrónica
TMS (Sistema de Gestión del Transporte)
Modos
alternativos
Bolsa
de carga y transporte
Agrupamientos
de profesionales del mismo sector de actividad
Errores
de facturación pueden ocurrir (existe un promedio de desviación sobre las
facturas de transporte entre 2 y 5 %).
Coloque
un proceso de control de las facturas. Una vez los errores identificados,
trate los litigios con su transportista según un proceso claramente
preestablecido.
Finalmente
si dispone de una flota propia de vehículos, dispone de posibilidades
adicionales gracias a la puesta en marcha de:
A la
importación
Las
tasas y aranceles de importación pueden ser reducidos para ciertos productos
que provienen de ciertos países.
A la
exportación
Las
tasas y aranceles de exportación pueden ser reducidos incluso nulos para
ciertos productos con destino a ciertos países.
Un Certificado
de Origen (CO) es un documento oficial necesario en algunos países. Es una
prueba del origen de un articulo exportado.
Es necesario :
·
cuando las aduanas del país de importación lo piden
·
cuando el destinatario lo pide, aunque la legislación no lo exija
·
si el pago esta realizado a través de un Crédito Documentario. En
este caso deberá ser conforme con las instrucciones del Crédito Documentario
y a la legislación del país emisor de CO.
Puede ser
necesario aunque la factura comercial ya precise las informaciones.
Los
certificados de origen están generalmente emitidos por las Cámaras de
Comercio locales. Un CO no firmado no tiene ningún valor oficial.
El emisor de un
CO compromete su sociedad sobre el origen de las mercancías y la exactitud de
las informaciones llevadas por el certificado. Debe pues estar autorizado por
su sociedad para el establecimiento de este tipo de documento.
En caso de duda
sobre el origen, particularmente si la mercancía esta importada o ha sido
transformada, es aconsejado dirigirse a las autoridades aduaneras.
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Orientado a acerca y asesorar el mundo de la logística a las PYMES y microempresas de Chile.
jueves, 18 de abril de 2013
Inventarios
Hola, les quiero entregar unas breves defimiciones de tipos de inventarios. Actividad escencial para controlar
los activos de la empresa.
los activos de la empresa.
- Definición de Inventario físico de almacén: Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o presencia real de los suministros, insumos , repuestos y otros bienes o materiales almacenados, apreciar su estado de conservación y condiciones de seguridad. Se tienen los siguientes tipos de inventario:
- Inventario general: Denominado también inventario masivo, incluye a todos los bienes almacenados en los diferentes ambientes o depósitos de la empresa y sirve de sustento a los Estados Financieros de la entidad. Este inventario requiere de un apropiado programa y se realiza por lo menos una vez en cada ejercicio. El inventario general normalmente se efectúa cerrando las operaciones del almacén por uno o varios días, pudiendo realizarse también en movimiento tomando las precauciones que se señalan en la presente norma.
- Inventario selectivo: Comprende a un grupo de bienes previamente seleccionados. Se realiza periódicamente o cada vez que sea necesario comprobar que los registros de stock se mantienen al día así como para verificar que las existencias físicas concuerden con las tarjetas de control visible de almacén y los registros físico - valorados correspondientes. Se realiza sin paralizar las actividades de almacén pudiendo o no bloquear temporalmente la documentación y el despacho del grupo de bienes objeto del inventario por el plazo que dure el mismo.
- Inventario al barrer: Modalidad que consiste en que el equipo de verificadores procede a efectuar el inventario empezando por un punto determinado del almacén efectuando el conteo de todos los bienes encontrados sin excepción.
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